La fundación Institución prestadora de servicios de salud de la Universidad de Pamplona IPS
UNIPAMPLONA, en cumplimiento de las Políticas de selección de personal aprobadas por su Junta
Directiva, se complace en anunciar a la Comunidad Norte Santandereana la convocatoria de recurso
humano requerido para trabajar en su sede IPS UNIPAMPLONA, que cumplan con los siguientes perfiles:
APERTURA: Lunes de 22 de Abril de 2013.
CIERRE: Lunes 29 de Abril de 2013.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: Asistente administrativo de Obra Civil
Área: Infraestructura y Mantenimiento
Proceso: Recurso Físico
Cargo del jefe inmediato: Coordinador de Infraestructura y Mantenimiento
2. MISION DEL CARGO
3. DIMENSIONES
· Control del Presupuesto
· Control de los proyectos
· Hacer seguimiento a proveedores
· Hacer uso racional de los recursos asignados al área, en especial a aquellos de alto costo
· Control del Inventario Asignado
· Control de las obras y mantenimiento en ejecución4.FUNCIONES 5. TAREAS
Apoyar el desarrollo de diseños y
rediseños de cada área y de los
proyectos internos o planteados en
conjunto con estudiantes en práctica,
para mejorar la prestación de los
servicios de salud
· Realizar los diseños y simulaciones para las reformas y
nuevas obras civiles
· Elaborar presupuestos y cantidades de obra para
proyectos y obras civiles
· Elaborar pliego de condiciones técnicas que se deban
cumplir para la ejecución de un diseño de obra civil
· Apoyar la evaluación de propuestas para la contratación
de obras y proyectos
· Evaluar el cumplimiento de normas legales vigentes
logrando costos y tiempos racionales de ejecución
· Apoyar el desarrollo de prácticas y proyectos de
estudiantes autorizados por las directivas institucionales
Realizar control de las obras civiles y
mantenimientos en ejecución y del
presupuesto asignado, con el fin de
garantizar la calidad de los trabajos
ejecutados y el cumplimiento de
requisitos legales
· Garantizar la calidad de los trabajos en el proceso de
ejecución de obras civiles y mantenimiento
· Velar por el cumplimiento de requisitos legales e
institucionales relacionados con ejecución de obras
civilesy mantenimiento
· Apoyar el proceso de inscripción, evaluación y
reevaluación de proveedores de servicios de
mantenimiento
· Precisar las características técnicas en el proceso de
contratación y compra de servicios en obra civil
· Apoyar el diligenciamiento de toda la documentación
relacionada con el proceso de contratación de servicios
técnicos
· Hacer recepción técnica de obras civiles
· Entregar oportunamente los soportes para avales de
facturación a los contratistas, con el fin de facilitar la
programación de pagos
Definir y gestionar el mantenimiento de
la infraestructura de la “IPS
UNIPAMPLONA”
· Establecer procedimientos y programas de trabajo y
coordinar actividades con otros grupos o áreas de la “IPS
UNIPAMPLONA”
· Liderar eficazmente la consecución de los objetivos del
área de Obra Civil
· Apoyar el proceso de contratación del mantenimiento institucional, especialmente en lo relacionado con Obra Civil
· Definir y proteger las instalaciones y preinstalaciones
requeridas para el normal funcionamiento de los equipos
· Definir las frecuencias y criterios para el mantenimiento
de obra civil anual
· Aportar conocimientos para la elaboración del plan de
mantenimiento anual
· Verificar y realizar seguimiento al plan de mantenimiento
de obra civil
· Participar activamente con proveedores y contratistas en
la ejecución de los mantenimientos
· Recibir y gestionar oportunamente las solicitudes de
mantenimiento generadas por nuestros usuarios
· Validar los reportes de mantenimiento generados en cada
actividad realizada
· Realizar el registro de las labores de mantenimiento en
hoja de vida de la infraestructura o archivos
correspondientes
· Solicitar y aportar conocimientos para la consecución de
elementos y accesorios necesarios en los mantenimientos
· Elaborar matriz de riesgos de la infraestructura, áreas y
servicios
Velar por el cumplimiento de requisitos
de normas vigentes o institucionales
establecidos en el Sistema de Gestión
de la Calidad
· Procesar y consolidar oportunamente la información para
presentar indicadores de gestión del área Obra Civil
· Analizar los indicadores del SGC con los lineamientos
establecidos
· Apoyar la formulación de acciones correctivas,
preventivas y de mejora
· Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el
SGC relacionados con el desempeño de sus funciones,
participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo
· Participar activamente en los comités asignados
· Responder en el tiempo estipulado por la institución las
quejas de usuarios internos y externos, relacionadas con
el área de Obra Civil
· Participar en el proceso de selección del recurso humano Dirigir el personal a cargo,
supervisando que cumplan eficazmente
con sus labores teniendo en cuenta las
normas establecidas y aplicando los
principios administrativos, con el fin de
lograr un óptimo desempeño que
permita contribuir con el cumplimiento
de logros y objetivos establecidos en el
área.
del área
· Entrenar a su equipo de trabajo en el desarrollo eficaz de
sus labores, procedimientos del área y reglamentos de la
empresa
· Revisar cuadro de turnos, verificar novedades e
incapacidades relacionadas con el personal a cargo
· Coordinar y hacer seguimiento permanente al personal a
su cargo y realizar las acciones de mejora pertinentes
· Realizar evaluaciones de desempeño a las personas que
tiene a cargo
· Definir en compañía del jefe inmediato el plan de
formación de los profesionales del área de acuerdo con
la evaluación de desempeño
· Realizar un proceso continuo de mejoramiento personal
y académico del personal a su cargo a partir del
resultado de las evaluaciones de desempeño
· Planear la reorganización de operaciones de su equipo
de trabajo
· Propiciar la participación del personal a su cargo en el
análisis de ideas, toma de decisiones, construcción de
acuerdos, desarrollo de proyectos y organización de
actividades institucionales
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la
naturaleza y área de desempeño del
cargo para apoyar la efectividad
organizacional.
· Asistir y participar de las reuniones de comités, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato
· Participar, apoyar y acompañar en todos los
requerimientos de las actividades docentes e
investigativas de la institución
· Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional
y Bioseguridad.
· Cumplir con el reglamento interno de trabajo,
requerimientos legales y demás normas de la “IPS
UNIPAMPLONA”
· Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución
· Dar manejo adecuado a los recursos y equipos que estén
bajo su responsabilidad
· Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas
afines a la descripción del cargo y de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo
6. COMPETENCIAS
EDUCACION Profesional (Ingeniero Civil)
EXPERIENCIA Superior a dos (2) años en interventoría de obras
FORMACION
· Inducción General
· Sistema de Seguridad Social
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
· Manejo de los diferentes indicadores del área
· Manejo de los Sistemas de Información
· Sistema de Gestión de Calidad
· Actualización en normas de habilitación hospitalaria, en sistema de gestión
de la calidad y en normas de acreditación
· Actualización en Gestión de Mantenimiento Hospitalario
HABILIDAD
Competencias Organizacionales:
Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de
pertenencia, Capacidad de Aprendizaje
Competencias Específicas:
Liderazgo, Control, Resolución de conflictos, Toma de decisiones, Orientación a
resultados, Capacidad de Análisis y Planeación, Trabajo bajo presión1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: Tecnólogo en Salud Ocupacional
Área: Recurso Humano
Proceso: Salud Ocupacional
Cargo del jefe inmediato: Recursos Humanos
2. MISION DEL CARGO
Garantizar la correcta ejecución de actividades encaminadas a dar cumplimiento al programa de Salud
Ocupacional, que permitan mejorar las condiciones de trabajo y preservar la salud de las personas.
3.FUNCIONES 4. TAREAS
Cumplir con la normatividad vigente en
materia de salud ocupacional y las
demás complementarias
· Acompañar la creación del comité paritario de salud
ocupacional (COPASO)
· Acompañar la creación de los subprogramas de medicina
preventiva y de trabajo, higiene ocupacional y seguridad
ocupacional entre otros.
Garantizar la ejecución de actividades
referentes al subprograma de Medicina
Preventiva y del Trabajo que permita
promover y mantener la calidad del
vida del trabajador
· Generar informes de ausentismo de la institución.
· Programar exámenes de ingreso, retiro y periódico de los
trabajadores.
· Investigar las causas que afectan la salud de los
trabajadores.
Garantizar la ejecución de actividades
referentes al subprograma de Higiene
Ocupacional que permitan identificar, y
controlar los factores de riesgo que se
originen en los lugares de trabajo y que
puedan afectar la salud de los
trabajadores
· Participar en la realización y actualización del panorama
de factores de riesgo.
· Asistir y participar al comité paritario de salud
ocupacional (COPASO)
Garantizar la ejecución de actividades
encaminadas a dar cumplimiento del
Subprograma de Seguridad
Ocupacional para la identificación y
control de las causas de los incidentes
y accidentes de trabajo, con el fin de
mantener un ambiente laboral seguro.
· Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo,
enfermedad profesional, ausentismo e Índice de lesiones
incapacitantes, que apoyen y justifiquen la
implementación de sistemas de Vigilancia epidemiológica
de la población trabajadora y las intervenciones a
realizar por la Clínica.
· Colaborar en el análisis de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales e indicar las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
· Registrar las incapacidades y accidentes de trabajo.
· Colaborar en la elaboración, actualización y ejecución del programa de Salud Ocupacional.
· Participar en las verificaciones de normas y estándares
de seguridad que se le asignen (ergonomía, seguridad,
tareas de alto riesgo, bioseguridad).
· Participar en las reuniones del plan de emergencias.
· Participar en la creación y funcionamiento del comité de
Emergencias
· Participar en actividades de capacitación en salud
ocupacional.
· Realizar inspecciones de seguridad a las diferentes áreas
de la IPS Unipamplona para identificar los factores de
riesgo y las medidas de contención de los mismos.
Garantizar que los contratistas den
cumplimiento a la normatividad en
Salud Ocupacional con base a las
políticas Institucionales, con el fin de
mantener y preservar su salud.
· Controlar que los contratistas que prestan servicios o
ejecuten obras en la Institución, cumplan con los
requerimientos de Salud Ocupacional.
· Vigilar el cumplimiento de normas legales por parte de
los contratistas en la realización de las tareas de alto
riesgo.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo, cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la
naturaleza y área de desempeño del
cargo.
· Asistir y participar de las reuniones de comité en los que
sea convocado.
· Asistir al equipo primario y participar en las actividades
de formación convocadas por la Institución y/o jefe
inmediato.
· Participar, apoyar y acompañar en todos los
requerimientos de las actividades docentes e
investigativas de la institución.
· Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional
y Bioseguridad.
· Cumplir con el reglamento interno de trabajo,
requerimientos legales y demás normas de la IPS
Unipamplona.
· Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos,
relacionados con el desempeño de sus funciones,
participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo.
· Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
· Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas
afines a la descripción del cargo y de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.
5. COMPETENCIAS
EDUCACION Se requiere estudios a nivel Tecnológico en Salud Ocupacional
EXPERIENCIA
Mínimo 1 año de experiencia en el área de Salud Ocupacional en entidades del
sector Salud.
FORMACION
· Inducción General
· Líneas de Mando y ubicación del cargo dentro del organigrama.
· Sistema de Seguridad Social
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
· Manejo de los diferentes indicadores de productividad del área
· Manejo de los Sistemas de Información
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